Mitgliederportal

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzvorschriften ist:

Diakonisches Werk Hamburg –
Landesverband der Inneren Mission e. V.
Gaußstraße 75
22765 Hamburg

Örtlich Beauftragte*r für den Datenschutz
Sie erreichen die örtlich Beauftragte für den Datenschutz des Diakonischen Werks Hamburg unter datenschutz@diakonie-hamburg.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Für uns ist der Schutz Ihrer im Rahmen der Nutzung unserer Webangebote bereitgestellten personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir Sie nachfolgend darüber informieren, welche Daten wir auf dieser Internetseite erheben und wie wir diese Daten verarbeiten. Die rechtlichen Grundlagen sind das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland sowie die einschlägigen Bestimmungen für das Anbieten von Telediensten und das Betreiben von Internetauftritten.

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicher zu stellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

3. Zweck der Verarbeitung

Die verarbeiteten Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke genutzt:

Abfrage und Verarbeitung von Organisations-Daten zur Durchführung verbandsinterner Abläufe.

• Rechnungserstellung
• Bundesstatistik der Diakonie Deutschland
• Veröffentlichung von Einrichtungsdaten im Internetauftritt der Diakonie Hamburg
• Veröffentlichung von Einrichtungsdaten im Internetauftritt der Diakonie Deutschland
• Zur Verfügungsstellung von Informationen als Download (Mitgliederbescheinigung, Protokolle, etc.)
• Mitgliederkommunikation

4. Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage dienen § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Erfüllung kirchlicher Aufgaben und Rechtsverhältnisse) und § 6 Nr. 4 DSG-EKD (berechtigtes kirchliches Interesse).

5. Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert, sofern keine gesetzlichen oder kirchenrechtlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Rechnungen, Dokumente (z. B. PDFs) sowie zugehörige Metadaten werden aufgrund geltender Aufbewahrungspflichten zehn Jahre gespeichert.

Daten, die für statistische Auswertungen genutzt wurden, können über das Ende der Mitgliedschaft hinaus in anonymisierter Form gespeichert bleiben, soweit dies für diese Zwecke erforderlich ist. Eine direkte Zuordnung zu einzelnen Personen erfolgt dabei nicht.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der satzungsmäßigen Aufgaben erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Soweit im Zusammenhang mit der Erhebung des Mitgliedsbeitrags zusätzlich Verbandsbeiträge für Dritte zu ermitteln und weiterzuleiten sind, können Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:

• DEVAP – Deutscher Evangelischer Verband für Altenarbeit und Pflege e. V.
• AGFW – Arbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege Hamburg e. V.
• BETA – Bundesvereinigung Evangelischer Tageseinrichtungen für Kinder e. V.

Im Rahmen der Erhebung der Bundesstatistik der Diakonie Deutschland - Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. sowie der Veröffentlichung von Einrichtungsdaten im Internetauftritt der Diakonie Deutschland erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.

7. Rechte der betroffenen Personen

Nach dem Datenschutzrecht der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) haben betroffene Personen das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten (§ 19 DSG-EKD) sowie auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (§ 20 DSG-EKD).

Darüber hinaus besteht das Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD).

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben betroffene Personen zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (§ 25 DSG-EKD).

8. Einsatz von Cookies (Session-Cookies)

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb und die Sitzungsverwaltung erforderlich sind. Diese Cookies enthalten eine zufällig generierte Sitzungskennung, mit der zusammengehörige Anfragen eines Nutzers während eines Besuchs zugeordnet werden können (z. B. zur Aufrechterhaltung eines Login-Status).

Eine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung findet nicht statt. Die Session-Cookies werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD).